99365新函數(shù)CHOOSECOLSCHOOSEROWS-焦點(diǎn)快看
CHOOSECOLSCHOOSEROWS這兩個(gè)函數(shù)屬于同一類(lèi)函數(shù),函數(shù)的目標(biāo)很明確,就是返回一組數(shù)據(jù)中,指定的行或列,類(lèi)似OFFSET中返回指定區(qū)域,只不過(guò)OFFSET函數(shù)需要指定高度和寬度,在這里不需要,直接用行號(hào)或者列號(hào)來(lái)替代了;還是先看看參數(shù)
函數(shù)參數(shù):
【資料圖】
CHOOSECOLS(array,col_num1,[col_num2],…);CHOOSEROWS(array,row_num1,[row_num2],...);
從參數(shù)中可以發(fā)現(xiàn),365版本函數(shù)就單個(gè)函數(shù)的參數(shù)來(lái)說(shuō),都是非常好理解的,就是選中一個(gè)區(qū)域,指定條件返回等;如昨天分享的TOCOL、TOROW,一個(gè)返回列,一個(gè)返回行,參數(shù)也類(lèi)似;單單看參數(shù)不好理解,直接上案例;
基礎(chǔ)用法
如下圖數(shù)據(jù)中,表1是一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,如需要在表2或其它區(qū)域返回5月的各個(gè)產(chǎn)品在各超市的銷(xiāo)量和樂(lè)購(gòu)超市1到6月的銷(xiāo)量數(shù)據(jù),可以在以下單元格分別錄入以下函數(shù):K2=CHOOSECOLS(C2:H9,5)
B11=CHOOSEROWS(B3:H9,4)
以上函數(shù)理解,第二參數(shù)行號(hào)和列號(hào)是相對(duì)的就可以了,理解好后,可以根據(jù)這兩個(gè)行號(hào)創(chuàng)建一些復(fù)雜的動(dòng)態(tài)引用了,如返回某段時(shí)間范圍的數(shù)據(jù)并匯總,來(lái)看一下高級(jí)用法;
范圍求和
還是上面的數(shù)據(jù),需要查詢(xún)指定銷(xiāo)售月份的所有超市的匯總銷(xiāo)量,如想知道1月到3月或者3月到4月的銷(xiāo)量匯總,如何設(shè)計(jì)是查詢(xún)報(bào)表?設(shè)計(jì)此類(lèi)查詢(xún)報(bào)表只需要思考變量和定量分別是什么就可以了。變量就是查詢(xún)條件的月份開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。定量就是銷(xiāo)售數(shù)據(jù),確定后就不變了;確定開(kāi)始月和結(jié)束月,用MATCH來(lái)判斷,長(zhǎng)度可以直接相減就可以了;
為了確保大家理解公式,公式先不合并,分段寫(xiě),分別錄入以下函數(shù):
D11=MATCH(C11,C2:H2,0)開(kāi)始月列號(hào)
D12=MATCH(C12,C2:H2,0)結(jié)束月列號(hào)
D13=SEQUENCE(,D12-D11+1,D11,1)范圍列,返回2到4列
C13=SUM(CHOOSECOLS(C3:H9,SEQUENCE(,D12-D11+1,D11,1))),用CHOOSECOLS返回C3:H9區(qū)域的第2到4列,并用SUM函數(shù)求和;寫(xiě)好這個(gè)函數(shù)后,只需要調(diào)整查詢(xún)范圍就可以快速找到對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)范圍的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
過(guò)濾數(shù)據(jù)
有時(shí)候用篩選函數(shù)對(duì)指定數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行條件篩選的時(shí)候,因?yàn)閿?shù)據(jù)區(qū)域和條件的原因,會(huì)出現(xiàn)我們不想要的列,此時(shí)用CHOOSECOLS可以對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行指定返回列。如下圖對(duì)源數(shù)據(jù)中條件為本科的員工返回對(duì)應(yīng)的聯(lián)系電話(huà)。錄入以下函數(shù):G1==VSTACK({"姓名","電話(huà)"},CHOOSECOLS(FILTER(A2:E14,C2:C14="本科"),1,5))結(jié)果如下圖所示。
為了方便大家理解,分步運(yùn)算結(jié)果如下:
步驟1:=FILTER(A2:E14,C2:C14="本科"),篩選本科的結(jié)果
步驟2:=CHOOSECOLS(FILTER(A2:E14,C2:C14="本科"),1,5),保留第1列和第5列
步驟3:=VSTACK({"姓名","電話(huà)"},CHOOSECOLS(FILTER(A2:E14,C2:C14="本科"),1,5))
整理數(shù)據(jù)
有時(shí)候從ERP軟件中或者網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制數(shù)據(jù)到Excel的時(shí)候發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)錯(cuò)行錯(cuò)列,雖然是錯(cuò)行錯(cuò)列,但是還是有一點(diǎn)規(guī)律,如下圖數(shù)據(jù)中,源數(shù)據(jù)中日期與消費(fèi)金額與消費(fèi)備注分別在兩列,每一筆記錄對(duì)應(yīng)三行,第一行為日期,第二行為金額,第三行為空,邊上一列對(duì)應(yīng)消費(fèi)備注,如何把這些數(shù)據(jù)整理成標(biāo)準(zhǔn)的一維數(shù)據(jù)呢?步驟1:=WRAPROWS(B1:B14,3),把第1列轉(zhuǎn)成1行最多3列的數(shù)據(jù)
步驟2:=WRAPROWS(C1:C14,3),把第2列也轉(zhuǎn)成轉(zhuǎn)成1行最多3列的數(shù)據(jù)
步驟3:==HSTACK(WRAPROWS(B1:B14,3),WRAPROWS(C1:C14,3)),把第1列和第2列并到一起;
步驟4:=CHOOSECOLS(HSTACK(WRAPROWS(B1:B14,3),WRAPROWS(C1:C14,3)),1,2,4),保留第1列、第2列、第4列;
步驟5:
=VSTACK({"消費(fèi)日期","金額","備注"},CHOOSECOLS(HSTACK(WRAPROWS(B1:B14,3),WRAPROWS(C1:C14,3)),1,2,4)),加上標(biāo)題
思路總結(jié)
Office365的某個(gè)新函數(shù)絕對(duì)不是單單一個(gè)函數(shù)就可以發(fā)揮最大功能的,配合上其它函數(shù)才是戰(zhàn)斗力最強(qiáng)的,特別是理解數(shù)組形態(tài),垂直、水平、行、列方向,配合一些特定組合可以達(dá)到一個(gè)公式搞定特定需求的結(jié)果;合并區(qū)域:VSTACK+HSTACK,特別適合加標(biāo)題;
選擇行列:CHOOSECOLSCHOOSEROWS,特別適合去除無(wú)效行列,保留有效行列;
篩選結(jié)果:FILTER,條件篩選函數(shù)
合并結(jié)果:TEXTJOIN、CONCAT;把結(jié)果合并
分開(kāi)結(jié)果:TEXTSPLIT把結(jié)果再次分開(kāi)
我是古哥:
從事制造行業(yè)18年,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)鏈管理、智能制造系統(tǒng)等方面具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)智能化,柔性化計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理專(zhuān)家,擅長(zhǎng)通過(guò)企業(yè)流程優(yōu)化規(guī)范,企業(yè)管理、導(dǎo)入計(jì)劃運(yùn)營(yíng)提升企業(yè)效率;對(duì)提高企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率,降低企業(yè)庫(kù)存,輸出智能制造人才有豐富的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)PMC生產(chǎn)計(jì)劃,關(guān)注古哥計(jì)劃!
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